Med projekt kan du enkelt hantera allt från kundrelationer till interna processer i dina kartor. Projekt hjälper dig att kategorisera fastigheter och ytor i olika kategorier, lägga till fält för information som behövs för projektet och sedan visualisera det i kartan.
Projekt är till för att skapa struktur och långsiktighet i organisatoriska processer. Genom att systematiskt skapa och följa processer över tid skapas en organisatorisk kunskap. Med projekt kan ni skapa strömlinjeformade processer som skapar enkelhet, spårbarhet och ordning. Projektkartorna är också ett enkelt sätt som beslutsfattare se och följa ett bestånds status och utveckling.
Projekt ger både djup, smidiga arbetsprocesser och en god översikt över vart varje fastighet är i varje process. Ett projekt kan vara alltifrån att samla in och screena fastigheter som ni är intresserade av till att hantera interna projekt som omvandling, utveckling eller riskscreening.
Kom igång med projekt
För att komma igång med projekt går du till datastudion och väljer "Projekt & Egna fält".
- Skapa projektet Här kan du lägga till ditt projekt, välj ett passande namn, tillexempel "Miljö och klimat inventering", skriv en beskrivning av projektet och välj en bild. Bilden är inte nödvändig men den hjälper dig navigera till projektet och ökar igenkänningen. Vi rekommenderar att ni lägger til en bild, men du måste inte göra det nu direkt.
- När du skapat projektet ska du lägga till projektets kategorier. Kategorierna i projektet Beskriver vilka tillstånd ett objekt (fastighet eller yta) kan befinna sig i. I vårt exempel har vi valt att lägga till fyra kategorier: Ej påbörjad, Under utredning, Godkänd, Ej Godkänd. Varje kategori representeras av dess titel, och en färg. Välj en färg som representerar kategorin.
- Lägg till de fält som projektet behöver. Varje objekt i Projektet får en uppsättning av de fält som du definierar här. Fälten kan vara av olika typer, enklare fält som text, procent, lång text, värde, eller liknande förklarar sig själva, medan mer komplicerade fält kan ni behöva experimentera lite med.
- Börja jobba med projektet i dina kartor. Nu hittar du på varje fastighet och yta ditt projekt.
- Iterera. Behöver du fler fält, var kategorierna fel? Det är bara att gå tillbaka till datastudion och ändra.
Nästa steg är att skapa en smart projektkarta och verkligen börja jobba med era fastigheter.